EARNEST MONEY
(I) It is a security against loss in the event of the contractor failing to undertake the contract or to furnish the required security within the appointed time after acceptance of his tender, or until such time as the sums due to him form a sufficient guarantee.
(II) Amount of Earnest Money:
The tenderer shall be required to deposit earnest money along with the tender as a guarantee for the due performance of the conditions of the tender and to keep the offer open till such date as specified in the tender. The earnest money shall be 2% of the estimated tender value as indicated in the tender notice. The amount shall be rounded to the nearest ₹10. This earnest money requirement shall be applicable for all modes of tendering.
The earnest money of the requisite amount is required to be deposited either in cash with the Chief Cashier or in any of the following forms:
(i) Deposit Receipts, Pay Orders, or Demand Drafts. These forms of earnest money may be from the State Bank of India or any of the Nationalized Banks. No confirmatory advice from the Reserve Bank of India will be necessary in such cases.
(ii) Deposit Receipts executed by Scheduled Banks (other than the State Bank of India and Nationalized Banks) approved by the Reserve Bank of India for this purpose. However, the Railways will not accept such deposit receipts without obtaining written concurrence from the Reserve Bank of India.
No interest will be payable upon the Earnest Money and the Security Deposit or on amounts payable to the contractor under the contract.
Standing Earnest Money Deposit (SEMD):
The practice of maintaining Standing Earnest Money Deposit (SEMD) has been discontinued. Earnest Money is required to be deposited afresh with each tender as per the prescribed percentage of the estimated cost.
Earnest Money
(I) यह उस नुकसान के खिलाफ एक सुरक्षा होती है जो ठेकेदार द्वारा टेंडर स्वीकृत होने के बाद अनुबंध कार्य न करने या निर्धारित समय सीमा में आवश्यक सुरक्षा राशि जमा न करने की स्थिति में हो सकता है। यह तब तक लागू रहती है जब तक उसके बकाया भुगतान से पर्याप्त गारंटी न बन जाए।
(II) Earnest Money की राशि:
टेंडरदाता को टेंडर के साथ Earnest Money जमा करना अनिवार्य है ताकि वह टेंडर की शर्तों के पालन और अपनी पेशकश को निर्धारित तिथि तक खुला रखने की गारंटी दे सके। Earnest Money की राशि अनुमानित टेंडर मूल्य का 2% होगी, जैसा कि टेंडर सूचना में दर्शाया गया है। इस राशि को ₹10 के निकटतम पूर्णांक में गोल किया जाएगा। यह Earnest Money सभी प्रकार की टेंडर प्रक्रियाओं के लिए लागू होगी।
Earnest Money की निर्धारित राशि निम्न में से किसी भी रूप में जमा की जा सकती है:
(i) जमा रसीदें (Deposit Receipts), भुगतान आदेश (Pay Orders) या मांग ड्राफ्ट (Demand Drafts)। ये Earnest Money के रूप भारतीय स्टेट बैंक (State Bank of India) या किसी भी राष्ट्रीयकृत बैंक (Nationalized Banks) से लिए जा सकते हैं। ऐसे मामलों में भारतीय रिज़र्व बैंक (Reserve Bank of India) से कोई पुष्टिकरण पत्र आवश्यक नहीं होगा।
(ii) अन्य अनुसूचित बैंकों (Scheduled Banks) द्वारा जारी जमा रसीदें, जिन्हें इस प्रयोजन के लिए भारतीय रिज़र्व बैंक द्वारा अनुमोदित किया गया हो। हालांकि, रेलवे बिना भारतीय रिज़र्व बैंक की लिखित सहमति के ऐसी जमा रसीदें स्वीकार नहीं करेगा।
Earnest Money और Security Deposit या अनुबंध के तहत ठेकेदार को देय किसी भी राशि पर कोई ब्याज देय नहीं होगा।
Standing Earnest Money Deposit (SEMD):
Standing Earnest Money Deposit (SEMD) रखने की प्रथा समाप्त कर दी गई है। प्रत्येक टेंडर के साथ निर्धारित प्रतिशत के अनुसार नया Earnest Money अलग से जमा करना अनिवार्य होगा।
