TYPES OF BUDGETS (बजट के प्रकार)

 TYPES OF BUDGETS (बजट के प्रकार)

बजट (Budget) किसी सरकार, संगठन अथवा विभाग की एक निश्चित अवधि के लिए तैयार की गई वित्तीय योजना (Financial Plan) है, जिसमें अनुमानित प्राप्तियों (Estimated Receipts) एवं अनुमानित व्ययों (Estimated Expenditure) का विवरण दिया जाता है। बजट केवल आय-व्यय का विवरण नहीं है, बल्कि यह नीति निर्माण (Policy Formulation), संसाधन आवंटन (Resource Allocation), वित्तीय नियंत्रण (Financial Control), कार्य निष्पादन मूल्यांकन (Performance Evaluation) तथा सार्वजनिक उत्तरदायित्व (Public Accountability) का महत्वपूर्ण साधन है।

भारतीय रेल में बजट प्रणाली का विशेष महत्व है क्योंकि रेलवे एक वाणिज्यिक (Commercial) एवं सार्वजनिक उपयोगिता (Public Utility) दोनों प्रकार का संगठन है। रेलवे में विभिन्न उद्देश्यों के लिए विभिन्न प्रकार के बजटों का उपयोग किया जाता है।

यातायात लेखा निरीक्षण करने का मुख्य उद्देश्य (Main Purpose of Traffic Audit Inspection)

यातायात लेखा निरीक्षण करने का मुख्य उद्देश्य 
(Main Purpose of Traffic Audit Inspection)

भारतीय रेल  में यातायात लेखा (Traffic Accounts) राजस्व (Revenue) की शुद्धता, पूर्णता एवं सुरक्षा सुनिश्चित करने की एक महत्वपूर्ण प्रणाली है। स्टेशन (Station) द्वारा तैयार की जाने वाली दैनिक (Daily), आवधिक (Periodical) एवं मासिक (Monthly) विवरणियाँ (Returns) यातायात लेखा कार्यालय (Traffic Accounts Office) को भेजी जाती हैं, जबकि उनसे संबंधित मूल अभिलेख (Original Records) स्टेशन पर ही सुरक्षित रहते हैं। केवल कार्यालयीय जांच (Office Scrutiny) से राजस्व की पूर्ण सत्यता सुनिश्चित नहीं की जा सकती, इसलिए स्टेशनों का नियमित एवं आकस्मिक निरीक्षण (Regular and Surprise Inspection) आवश्यक होता है।

इसी उद्देश्य से यातायात लेखा कार्यालय में निरीक्षण शाखा (Inspection Branch) कार्य करती है तथा चल लेखा निरीक्षक (Travelling Inspectors of Accounts - TIA) विभिन्न स्टेशनों का निरीक्षण करते हैं।

वस्तु सूची नियंत्रण & रेलवे भण्डार प्रबंधन (Inventory Control एवं Inventory Management)

वस्तु सूची नियंत्रण & रेलवे भण्डार प्रबंधन (Inventory Control एवं Inventory Management)

वस्तु सूची (Inventory) से अभिप्राय रेलवे के पास उपलब्ध उन सामग्रियों, स्पेयर पार्ट्स, कच्चे माल (Raw Materials), मशीनरी, औजारों, उपभोज्य वस्तुओं तथा अन्य भण्डारित सामग्रियों से है जिन्हें भविष्य की आवश्यकताओं की पूर्ति हेतु रखा जाता है।

भारतीय रेल में भण्डार (Stores) पर अत्यधिक पूंजी निवेश होता है। यदि भण्डार अधिक मात्रा में रखा जाए तो पूंजी अवरुद्ध (Blocking of Capital) होती है तथा यदि कम रखा जाए तो परिचालन (Operations), अनुरक्षण (Maintenance) एवं उत्पादन (Production) प्रभावित हो सकते हैं। अतः भण्डार की उपलब्धता और पूंजी की मितव्ययिता के मध्य संतुलन स्थापित करना ही वस्तु सूची नियंत्रण (Inventory Control) का मूल उद्देश्य है।

भण्डार लेखा का कम्प्यूटरीकरण (Computerization of Stores Accounts)

 भण्डार लेखा का कम्प्यूटरीकरण (Computerization of Stores Accounts)

भारतीय रेल में भण्डार प्रबंधन (Stores Management) एक अत्यंत महत्वपूर्ण वित्तीय एवं प्रशासनिक गतिविधि है। रेल प्रशासन में प्रतिवर्ष करोड़ों रुपये मूल्य की सामग्री (Materials) की खरीद, प्राप्ति, निर्गमन एवं उपभोग होता है। पारंपरिक मैनुअल प्रणाली (Manual System) में अभिलेखों की शुद्धता, समयबद्धता तथा नियंत्रण सुनिश्चित करना कठिन था। इसी कारण रेलवे में भण्डार लेखा (Stores Accounts) का कम्प्यूटरीकरण प्रारम्भ किया गया, जिससे सामग्री प्राप्ति (Receipt), निर्गमन (Issue), शेष (Balance), मूल्यांकन (Valuation), भुगतान (Payment) तथा प्रबंधन सूचना (Management Information) को अधिक विश्वसनीय, त्वरित एवं पारदर्शी बनाया जा सके।

भण्डार निविदा एवं भण्डार निविदाओं के प्रकार (Stores Tender&Types of Stores Tenders)

 

भारतीय रेल में भण्डार (Stores) की खरीद (Procurement) एक महत्वपूर्ण वित्तीय एवं प्रशासनिक गतिविधि है। सार्वजनिक धन (Public Money) के सर्वोत्तम उपयोग, पारदर्शिता (Transparency), प्रतिस्पर्धा (Competition), निष्पक्षता (Fairness) तथा वित्तीय औचित्य (Financial Propriety) सुनिश्चित करने के लिए भण्डार सामग्री की खरीद सामान्यतः निविदा प्रणाली (Tender System) के माध्यम से की जाती है।

भारतीय रेल में निविदा प्रक्रिया का संचालन मुख्यतः रेलवे स्टोर्स कोड (Indian Railway Stores Code), सामान्य वित्तीय नियम (General Financial Rules – GFR 2017), रेलवे बोर्ड के समय-समय पर जारी निर्देशों तथा खरीद संबंधी नीतियों के अनुसार किया जाता है।

वर्तमान व्यवस्था में निविदाओं का उद्देश्य केवल न्यूनतम दर (Lowest Rate) प्राप्त करना नहीं है, बल्कि उपयुक्त गुणवत्ता (Quality), समय पर आपूर्ति (Timely Delivery), विश्वसनीय स्रोत (Reliable Source) तथा जीवन-चक्र लागत (Life Cycle Cost) को ध्यान में रखते हुए सर्वाधिक लाभकारी प्रस्ताव (Most Advantageous Bid) का चयन करना है।)

Functions Of Accounts Department

FUNCTIONS OF ACCOUNTS DEPARTMENT (लेखा विभाग के कार्य)

भारतीय रेल  एक विशाल सार्वजनिक उपक्रम (Public Utility Undertaking) है, जहाँ प्रतिदिन हजारों वित्तीय लेन-देन (Financial Transactions), राजस्व प्राप्तियाँ (Revenue Receipts), व्यय (Expenditure), संविदाएँ (Contracts), निर्माण कार्य (Works), सामग्री क्रय (Procurement) तथा कर्मचारी भुगतान (Staff Payments) होते हैं। इन सभी गतिविधियों के वित्तीय नियंत्रण, लेखांकन, आंतरिक परीक्षण तथा वित्तीय परामर्श का दायित्व लेखा विभाग (Accounts Department) पर होता है।

भारतीय रेल में लेखा विभाग केवल "बुक-कीपिंग" (Book Keeping) करने वाला विभाग नहीं है, बल्कि यह वित्तीय सलाहकार (Financial Adviser), आंतरिक लेखा परीक्षक (Internal Auditor), प्रबंधन लेखाकार (Management Accountant), व्यय नियंत्रक (Expenditure Controller) तथा सार्वजनिक धन के संरक्षक (Custodian of Public Funds) की भूमिका निभाता है।