Cannons / Standards of Financial Propriety
In exercise of their financial powers, the sanctioning authority must pay due attention to the following principles –
i) The expenditure should not prima facie be more than the occasion demands and that every Government should exercise the same vigilance in respect of expenditures incurred from public money as a person of ordinary prudence, would exercise in respect of expenditure of his own money.
ii) No authority should exercise its powers of sanctioning expenditure to pass an order, which will be directly or indirectly to its own advantage.
iii) Public money should not be utilized for the benefit of a particular person or section of a community unless –
a) The amount of expenditure involved is insignificant.
b) A claim for the amount could be enforced in a court of law.
c) The expenditure is in pursuance of recognized policy or custom.
iv) The amount of allowances such as travelling allowance granted to meet expenditure of a particular type should be so regulated that the allowance are not on a whole a source of profit to the recipient.
Note: All proposals involving financial implications except those which have been specifically exempted for this purpose should be referred to finance branch for advice before these are sanctioned.
वित्तीय औचित्य के कैनन इस प्रकार हैं: -
1. व्यय प्रथम दृष्टया अवसर की मांग से अधिक नहीं होना चाहिए, और यह कि प्रत्येक सरकारी सेवक को सार्वजनिक धन से होने वाले व्यय के संबंध में उतनी ही सतर्कता बरतनी चाहिए, जितनी सामान्य विवेक वाला व्यक्ति अपने स्वयं के धन के व्यय के संबंध में बरतता है। .
2. किसी भी प्राधिकरण को व्यय स्वीकृत करने की अपनी शक्तियों का प्रयोग एक आदेश पारित करने के लिए नहीं करना चाहिए जो प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से उसके स्वयं के लाभ के लिए होगा।
3. सार्वजनिक धन का उपयोग किसी विशेष व्यक्ति या समुदाय के वर्ग के लाभ के लिए नहीं किया जाना चाहिए, जब तक कि:-
(ए) शामिल राशि या व्यय नगण्य है या
(बी) राशि के लिए दावा कानून की अदालत में लागू किया जा सकता है या
(सी) व्यय एक मान्यता प्राप्त नीति या प्रथा के अनुसरण में है।
4. किसी विशेष प्रकार के व्यय को पूरा करने के लिए दिए जाने वाले यात्रा भत्ते जैसे भत्तों की राशि को इस प्रकार विनियमित किया जाना चाहिए कि भत्ते प्राप्तकर्ताओं के लाभ के संपूर्ण स्रोतों पर न हों।
नोट:- इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से छूट प्राप्त प्रस्तावों को छोड़कर वित्तीय निहितार्थ वाले सभी प्रस्तावों को मंजूरी से पहले सलाह के लिए वित्त शाखा को भेजा जाना चाहिए।
