यातायात लेखा कार्यालय में स्टेशन से विभिन्न प्रकार की दैनिक आवधिक और मासिक विवरणिया प्राप्त होती है।
इन विवरणिया से संबंधित मूल दस्तावेज स्टेशनो पर रहते हैं। इसलिए यातायात लेखा कार्यालय द्वारा आंतरिक जांच के साथ - साथ स्टेशनो का भी निरिक्षण कराया जाता है।इसके लिए यातायात यातायात लेखा कार्यालय में निरिक्षण शाखा होती है। जिसका कार्य स्टेशनो का नियमित और आकस्मिक निरीक्षण करवाना है निरीक्षण शाखा में चल लेखा निरीक्षण होते है जो स्टेशन का निरीक्षण करते है निरीक्षण करने का मुख्य उद्देश्य निम्न है :
यह सुनिश्चित करना है की -
- जिन विवरणियो एवं दस्तावेजो की जाँच की जाती है वे सही -सही बनाये गये है जो विवरणिया लेखा कार्यालय को भेजी जाती है वे प्रारंभिक रिकोर्ड से मिलती है
- लेखा कार्यालय में विवरणिया समय पर भेजी जाती है उनके मूल रिकोर्ड का रख - रखाव सही प्रकार से होता है
- माल की गलत घोषणा तथा बिना बुकिंग वाले यातायात के परिवहन को पकड़ना
- सीरिज से बाहर जारी किये गये टिकटों या गंतव्य स्टेशनो पर जमा हुए टिकटों की जाँच करना
- रेलवे स्टेशन पर मूल अभिलेखों में होने वाले हेर - फेर की जाँच करना
- स्टेशन कर्मचारियों को नियमो और विनियमों को समझाना
